提升司法效能,小額錢債審裁處迎來電子化時代 文:劉建誠

香港司法機構「綜合法院案件管理系統」自2022年起分階段推出,旨在提高司法效率和透明度。從本月31日起,該系統將擴展至應用於小額錢債審裁處的批量申索,這一舉措無疑是提升司法效率和公平性的重要步驟。

「綜合法院案件管理系統」是司法機構資訊科技策略計劃中的重要部分,旨在便利法庭使用者透過電子模式處理法庭文件和繳付款項。該系統提供的主要電子服務包括向法院送交及接收案件特定的法庭文件、查閱或翻查已存檔文件和法院持有的其他案件資料、翻查訟案登記冊,以及繳付各類法院服務收費。系統目前已應用於區域法院的傷亡訴訟、稅款申索、民事訴訟和僱員補償案件,以及裁判法院的傳票案件。根據計劃,司法機構將逐步將系統推展至其他級別法院,並計劃在2026年起規定所有有法律代表的與訟方必須使用該系統。

小額錢債審裁處主要負責處理個人和小企業之間涉及金額較小的金錢糾紛案件。根據2023年的數據,香港司法機構共處理了超過100萬宗案件,其中小額錢債案件佔比約為20%。然而,小額錢債審裁處在處理案件過程中面臨諸多挑戰,包括文件處理效率低、人工成本高和易於出現錯誤等問題。這些挑戰嚴重影響了司法效率和公正性。

擴展「綜合法院案件管理系統」至小額錢債審裁處,重要意義在於提高效率和便利性,電子化系統大幅減少了手工操作,文件的傳遞和審核速度顯著提升。自電子化系統推出以來,法庭文件處理時間減少了30%;電子化系統的應用減少了人工處理文件的錯誤,並提高了文件處理的準確性和時效性;並可以記錄所有操作,增加了案件處理過程的透明度,讓法庭使用者可以查閱和監督,提高了案件處理的公正性。

為了確保「綜合法院案件管理系統」的成功推廣,筆者建議政府可公開資助計劃的申請流程、評審標準及結果,確保所有合資格機構均能公平獲得資助。根據最新數據,政府已撥款30億元推行為期三年的資助計劃,資助本地大學、研發機構及企業善用數碼港人工智能超算中心所提供的算力,推動科研突破。

建立長期的資助機制,定期評估資助效果,確保資助計劃能持續推動科技發展和司法改革。2023年香港GDP成長率達1.2%,顯示出經濟穩步增長的同時,也反映了政府對科技和司法改革的重視。

鼓勵本地大學、研發機構及企業與國際同行合作,共享資源和經驗,提升科研水平。政府的法律援助計劃應進一步推廣,幫助低收入家庭和弱勢群體使用電子系統,也可制定和完善數據保護政策,確保電子化系統中的數據安全和隱私保護,增強公眾對系統的信任。

隨著科技的進步和社會的發展,「綜合法院案件管理系統」的應用範圍將不斷擴大。未來,這一系統可以進一步推廣至其他類型的案件和法庭,提高整體司法效率和透明度。政府應積極推動相關法律和政策的完善,確保電子化系統的安全性和公正性。最終,通過政府和司法機構的共同努力,我們相信香港的司法體系將更加高效、公正和透明。

筆者認同擴展「綜合法院案件管理系統」至小額錢債審裁處的批量申索,是提升香港司法效率和公平性的重要舉措。通過電子化手段,司法機構能夠更加高效地處理案件,減少錯誤和成本,提高透明度。政府應通過多方努力,確保這一系統的成功應用,為香港的司法改革和科技發展做出貢獻。希望未來,更多的法庭和案件類型能夠受益於這一先進的管理系統,讓香港成為一個更加公正和高效的社會。

文:劉建誠

法務會計師
香港法務會計學會 創會理事長
「中國夢智庫」成員

《中國夢智庫》是一間扎根特區的非牟利團體;與心存熱誠的資深義工、專家與職業專業人士們合作,攜手「說好中國故事」。

*作者文章觀點,不代表堅料網立場

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